KOMPLETTPLANUNG

Ihr habt Spaß, ich kümmere mich um den Rest!

Eine perfekte Hochzeit ist immer einzigartig, authentisch und aufregend.  Als professionelle Eventplanerin realisiere ich Eure Traumhochzeit nach Euren Wünschen und Vorstellungen. Ich helfe Euch dabei, aus einer Menge von Ideen Euren ganz persönlichen Stil zu finden und gestalte Eure Feier nach Eurem Geschmack mit viel Kreativität, Sachverstand und Liebe zum Detail. 

 

Ich achte besonders auf die Hochwertigkeit aller verwendeten Komponenten und Produkte als auch auf die Qualität und  Kompetenz aller teilnehmenden Dienstleister und Künstler. Ich sorge für die einwandfreie  Ausführung der Vorbereitungen und den reibungslosen Ablauf am Tag der Veranstaltung. Von der Suche nach der passenden Location über  das Programm bis zur Logistik achte ich darauf, dass alle Einzelheiten perfekt harmonieren und Ihr das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Euer Budget bekommt.

Mit mir an Eurer Seite wird Eure Hochzeitsplanung zu einer spannenden, kreativen Reise, die Ihr völlig ohne Stress genießen könnt und an deren Ende ein unvergesslich schönes Fest auf Euch wartet!

Eine Komplettplanung umfasst unter anderem:

Beratung & Service

  • Beratung und Begleitung während der gesamten Planungsphase
  • 1000 tolle Ideen für Tagesgestaltung, Unterhaltungsmöglichkeiten und vieles mehr
  • Vorschläge zur Umsetzung einer standesamtlichen / religiösen / freien Trauung
  • Ständiger Ansprechpartner für alle Fragen und Wünsche rund um Eure Hochzeit
  • Zeremonienmeister am Tag Eurer Hochzeit

Location & Partner

  • Recherche und Vermittlung der Location nach Euren Wünschen und Vorgaben
  • Einholung benötigter Genehmigungen (Luftraum, Sondernutzungsrechte, etc.)
  • Vorauswahl, Vermittlung, Prüfung von Konditionen und Verträgen sowie
  • Koordination aller beteiligten Dienstleister (z.B. Catering, DJ, Musiker, Fotograf, Stylist, Personal, Kinderbetreuung, Shuttle usw.)

Dekoration & Gestaltung

  • Erstellen eines übergreifenden Deko-konzeptes nach Euren Wünschen für alle Teilbereiche (Blumen, Papeterie, Requisiten, Licht...) und Stationen (Trauort, Empfang, Festlocation) 
  • Vorschläge zur Umsetzung mit graphischer Vorschau (Moodboard)
  • Hilfe bei der Auswahl passender Gastgeschenke und liebevoller Details

Timing & Termine

  • Erstellen eines detaillierten Zeitplans für alle beteiligten Dienstleister
  • Terminüberwachung während der Planungsphase
  • Terminkoordination und Erinnerungsservice (auf Wunsch auch Begleitung) für z.B. Anproben und Verkostungen

Gästebetreuung

  • Einladungs- und Gästemanagement (Verwaltung der Zu- und Absagen, Sonderwünsche, Transfermöglichkeiten, Cateringbedarf)
  • Buchung von Übernachtungsmöglichkeiten
  • Ansprechpartner für Eure Gäste / Koordination von Überraschungen

Budget & Controlling

  • Erstellen eines Budgetplans
  • fortlaufendes Kostencontrolling während der Planungsphase
  • Preisvergleiche aller Anbieter und Zulieferer
  • Erinnerungsservice bei Teilzahlungen
  • ggf. Reklamationsmanagement
  • Geschäftskundenrabatt bei ausgewählten Lieferanten

Und was kostet das?

Eine Komplettplanung wie oben beschrieben erhaltet Ihr bereits ab 

 

1.980,- € 

Ab einem Budget von 20.000,- € (exklusive Schmuck und Kleidung) erhebe ich anstelle des Grundpreises 10% des Budgets als Agenturhonorar. 

Je aufwändiger eine Hochzeit ist, desto höher sind auch die Kosten und umso zeitintensiver ist die Planung und Vorbereitung außergewöhnlicher Programmpunkte, die Gestaltung exklusiver Interiors und Details.

Für jedes Brautpaar erstelle ich ein detailliertes Angebot, basierend auf Euren Vorgaben. Somit bleiben alle Kosten für Euch nachvollziehbar und transparent.


War noch nicht das Richtige dabei?

Ihr plant selbst, aber Euch fehlt noch die perfekte Location, zuverlässige Dienstleister

oder ein Zeremonienmeister für den großen Tag?

Vielleicht kann dann eine Teilplanung genau die Unterstützung liefern, die Ihr sucht! 

Ein Hochzeitscoaching setzt genau bei Euren "Baustellen" an und löst kleine und große Probleme.

Inspiration, Tipps, Tricks und viele Ideen findet Ihr beim Stöbern in avalas Blog. Viel Spaß!